בעיה בעבודה

שלום אני עובדת חדשה (חצי שנה) בחברה גדולה. במסגרת עבודתי ישנן פגישות אישיות שבועיות עם מנהל המחלקה אשר בהן אנו מעלים את הבעיות שלנו מול לקוחות וכן הוא שומע מאיתנו ושואל אותנו על מידת התקדמותנו. מאחר שאני די חדשה אני רואה בפגישות האלה הדרכה נדרשת ביותר עבורי. הבעיה היא שהפגישה אף פעם לא במועד. היא נקבעת לשעה מסוימת ואז שעה לפני מוזזת שעתיים קדימה. אחר כך ליום למחרת ולפעמים גם עד בכלל לשבוע הבא. אני מוצאת את עצמי ביום הפגישה מתכוננת (כדרוש) מכינה את כל השאלות וכל החומר ובכל פעם יש משהו אחר. יצויין כי לו זה היה חד פעמי ניחא, משום שזה יכול לקרות לכל אחד. (הבנתי מעוד אנשים שזה קורה גם להם אבל צרת רבים אינה מנחמת) אני עובדת בצורה מסודרת וקשה לי להתכונן כל פעם לדבר שלא מתקיים. האם כדאי להעלות את הנושא בפגישת ההערכה האישית בסוף השנה כדבר שמפריע לי או להתעלם? הדבר די מתסכל אותי מפני שאני מרגישה שזמני אינו חשוב. כאשר אנו עושים פגישות מחלקתיות (עם המנכ"ל) הדבר תמיד מתקיים בזמן כמו שאמור להיות. אבל רק כאן מי שקובע את הפגישה ואמור אם כן לעמוד בזמנים לא עושה זאת. אותי חינכו שעמידה בזמנים היא חלק בלתי נפרד מעבודה אחראית.... איך עליי להעמיד את הדברים מולו? אני מרגישה שמה שעליי לעשות זה לקחת קודם כל בחשבון שאין פגישה... אם תהיה אני אומר מה שיש לי להגיד בע"פ...

אני לא פסיכולוגית , וזו דעה אישית - לא כדאי , לדעתי, לנסות "לחנך" את מנהל המחלקה באותה רוח כמו שאת חונכת. פגישה שמתוכננת ונדחית, הרי את מתכוננת אליה, ויכולה לשמור את החומר למועד החדש. תמשיכי את להיות אחראית במסגרת תפקידך, אין טעם ואין יכולת לשנות סדרי עולם. כל מנהל מחלקה בכל מקום אחר, תמיד תמצאי איזשהו חסרון, איזושהיא בעיה בהתנהלות העבודה. את לא יכולה לתקן את כל העולם, בין אם את עובדת חדשה יחסית או ותיקה יותר.

מנקודת מבט שלי,אני חייבת לומר לך שאצלך הבעיה ולא אצלם, כך גם את בחיים, עומדת בזמנים, וחבל כי זה גורם לך לתחושת חוסר אונים או לחוסר בטחון, אני חייבת לומר לך שהייתי כזאת, ואני השתמשתי בכלי חשוב שטמון בי, ההומור!!! בבוקר הפגישה תפני למנהל עם חיוך ו/או לגורם אשר משנה כל הזמן את הפגישה , ותאמרי לו: "אז נו נפגשים היום בשעה:X, או שמא אנחנו משנים את הלו"ז?! והכל בחיוך ובהומור, ישנם "יציאות" אחרות שאת יכולה לשנן לקראת הפגישה, תתייעצי עם אנשים שנראה לך שיוכלו לעזור לך בזה, ואחרי ניסיונותייך, ראי באם חל שינוי?! לא תמיד זה עובד, במקרה שלי ,זה עבד. הייתי אומרת להם כאילו יש בלו"ז שלי עוד פגישות שאני אמורה להיות נוכחת בהם, והכל אני חייבת להדגיש ולומר בהומור. במידה ולא חל שינוי, זרמי קחי את הכל בקלות , זה הכל עניין של עבודה עצמית...אל תקחי ללב ואל תקחי את זה קשה.